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Guida all'organizzazione di un Evento

Organizzare la Festa

A seconda del tipo di festa che si vuole organizzare, i preparativi varieranno, anche se, alcune cose rimangono uguali, come per esempio la ricerca della location pi¨ adatta, stabilire il programma della festa, scegliere la data e fare un elenco degli invitati.

E' bene iniziare dalla lista degli invitati all'evento, in modo da avere un numero indicativo, che servirÓ soprattutto per la scelta del locale pi¨ idoneo alla festa.

Se gli invitati sono parecchi, meglio optare per una location abbastanza grande, mentre se la festa Ŕ di pochi intimi, meglio scegliere una location accogliente e ridotta.

La data viene scelta anche a seconda della disponibilitÓ del locale in cui intendiamo festeggiare l'evento, e non appena stabilita, sarÓ necessario mandare o consegnare gli inviti a tutti gli invitati.

Una volta che gli invitati avranno confermato la loro presenza o meno, si potrÓ comunicare il numero preciso delle persone che ci saranno al luogo del ricevimento e della festa.

Per quanto riguarda invece la festa in sŔ e il tipo di programma, dipenderÓ dalle vostre idee e dal budget che avete a disposizione, e anche dalla tipologia dell'evento.

Se, ad esempio, stiamo parlando di un matrimonio, gli sposi si dovranno occupare dell'allestimento e degli addobbi, del men¨ del rinfresco e del pranzo o della cena, mentre se si parla di cerimonie come battesimo, comunione o cresima, la festa sarÓ sicuramente di dimensioni ridotte.

Allo stesso modo, per le festa dei bambini, verranno incaricati animatori per l'intrattenimento dei pi¨ piccoli e il locale verrÓ abbellito con palloncini e festoni colorati, magari organizzata a tema, prendendo spunto a storie fiabesche o cartoni animati.